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樹人視角SHUREN NEWS

從合同管理的角度看企業集團營銷體系

2023-04-03 09:28:22 1040

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完善企業營銷體系、保證業務合法合規開展、充分實現營銷系統良性運轉是企業成功的關鍵,那么如何建立一套支持營銷系統、合法高效運作的合同體系就顯得尤為重要。筆者在為多家大型企業提供常年法律服務的過程中,深感“萬丈高樓平地起”,一個合同體系的建立不僅要關注細枝末節的條款,也要“仰望星空”,始終對體系化、系統化的商業模式保持敏感度。

本微信文章包含四大部分,分別為“企業集團股權架構和管理架構”、“營銷管理部架構及營銷政策”、“營銷管理部營銷合同體系”以及“產品經銷合同的框架體系”。

 

第一部分  企業集團股權架構和管理架構

 

 

以某家農業公司為例(筆者曾服務的港資公司并擔任監事,已獲得授權進行披露),在企業集團架構下,設置集團營銷管理部統籌集團產品銷售是最為通常、高效的做法。營銷管理部下轄管理多家生產公司,皆系領取法人營業執照的獨立企業法人。營銷管理部則擁有專業素質過硬的營銷團隊,以“統商分簽”的業務模式由下轄生產公司簽訂具體業務合同。需要注意的是,管理上的營銷管理部本身僅僅是內部的管理機構,未領取(法人)營業執照,不具有獨立企業法人資格或分支機構資格或其他經濟組織資格,并不具備對外簽訂合同的能力。整個企業集團的股權和組織架構如下圖所示:

 

 

備注:虛線表示管理關系,實線表示股權關系。

 

 

如上圖,A公司是一家在英屬維爾京群島(BVI)設立的離岸公司,B公司屬于在我國香港設立的離岸中間公司,C公司屬于在中國境內設立的外商獨資公司,作為境內實體公司(生產公司1-3)的境內全資母公司。

在管理架構上,C公司作為境內營業的管理母公司,在境內重點設立了營銷管理部,對下轄的實體公司進行實際營銷管理。

 

第二部分  營銷管理部架構及營銷政策

 

在營銷管理部中,內設負責營銷系統運營管理的營銷中心(類似于辦公室)、負責系統營銷策略的營銷戰略中心、負責采購銷售的營銷執行中心以及負責其他營銷事務的營銷儲備中心。營銷管理部下轄多家“銷售大區”,負責其管轄區域對外營銷業務,包括經銷商管理、合同簽訂、產品訂單的處理以及營銷政策的管理等。需要注意的是,“銷售大區”也不具有民事主體資格,隸屬于生產公司。整個營銷管理部的組織架構如下圖所示:

 

 

 

 

除集團總部統一的營銷政策外,營銷管理部還有權根據其管轄區域的市場情況分別制定其本地的營銷政策。這些本地營銷政策分為三大類:銷售折扣政策、降價促銷政策和銷售促銷費用政策。其中,銷售折扣分為“及時折扣”和“延后折扣”,“及時折扣”又分為月折扣、階段性折扣和自提折扣,“延后折扣”僅指年折扣。所謂“及時折扣”是指經銷商購買貨物或商品時當即開入發票的折扣金額;所謂“延后折扣”是指根據經銷商全年完成產品經銷合同的情況(包括銷量、占有率、覆蓋率、配合度等完成情況),經過考核后在后期以折扣方式予以兌付。

 

第三部分  營銷管理部營銷合同體系

 

為適應營銷體系,公司業務部門和法務部門根據營銷模式和國家有關法律法規,建立了自己的營銷合同體系。主要包括以下幾個層次的合同:

產品經銷合同:由各生產公司與第一層商戶(直接經銷商)簽訂產品經銷合同。內容主要包含各生產公司與第一層商戶(直接經銷商)之間的貨物買賣、營銷管理(專銷品種、專銷區域、價格體系、渠道管理、銷量要求等)折扣政策、履約保證金管理、提貨及款結算等。

經銷商管理合同:由各第一層商戶(直接經銷商)與第二層商戶(間接經銷商)簽訂經銷商管理合同。內容主要包含產品銷售、銷售區域、價格體系、渠道管理等。

終端銷售合同:由經銷商與終端商簽訂終端銷售合同。內容主要包括進店、促銷、銷售等具體權利義務。

 

需要注意的是,由于合同的相對性,原則上各生產公司與第二層商戶(間接經銷商)以及終端商并無合同法律關系。但出于大客戶管理,生產公司與第二層商戶(間接經銷商)以及終端商另行簽訂了大客戶服務協議。因此,本微信文章將重點闡述產品經銷合同。

 

第四部分  產品經銷合同的框架體系

 

產品經銷合同根據具體的營銷體系和業務而有所不同,但總體上可以包括如下主要條款:

  • 產品、價格與經銷管理(經銷產品、價格體系、經銷區域、銷量和進供貨渠道)。主要對經銷商經銷的產品和價格體系,經銷的區域,商定的各月、季、年的目標銷量,以及進供貨渠道進行約定。

  • 產品質量標準。主要對產品的質量標準以及質量責任承擔進行約定。

  • 貨款結算。主要包括付款方式、地點、期限等內容。

  • 產品的運輸及運雜費。主要對產品的運輸方式(自提、送貨以及代運)和運雜費的承擔進行約定。

  • 驗收、交付、儲存。主要對產品的驗收、交付、儲存以及適當的防護措施進行約定。

  • 質量投訴。對市場和經銷商如何進行質量投訴進行約定。

  • 知識產權。對產品涉及的知識產權及保護進行約定。

  • 市場指導和市場推廣。對產品的廣告宣傳及促銷活動如何集中管理進行約定。

  • 銷售折扣。主要包括銷售折扣的定義、銷售折扣的類型、銷售折扣的考核與兌付等內容。

  • 經營(履約)保證金。主要包括經營保證金的定義、擔保范圍、擔保期間、經營保證金的繳納、管理和返還等內容。

  • 暫停供貨的權利。對什么情況下,公司享受暫停供貨權進行約定。

  • 除上述條款是產品經銷合同可能涉及的核心條款之外,還包括其他的通常條款,如合同變更、合同解除、不可抗力、不安抗辯權、保密、爭議和糾紛、合同的終止、續訂、合同有效期等。

 

企業在對營銷類合同進行構建和審查時,應當根據營銷組織架構、營銷模式、營銷商業目的以及可能面臨的商業、法律風險進行。除此,還應當重點關注相關領域的法律法規。必要時,應當聘請專業律師團隊。

 

 

END

 

作者介紹

 

徐翔律師是樹人所金融證券部主辦律師,小組負責人,華東政法大學法學學士,擔任多家大型企業常年法律服務律師。自執業以來,致力于公司金融證券法律業務、碳排放權法律事務等方面的研究。多次參與公司融資、各類債券的發行等業務,為企業治理的完善、內控體系的建立,以及公司運營及融資、項目調查、談判爭議解決等方面提供了法律支持。2020年度,帶領團隊參與發行青海省人民政府地方政府專項債券64項,融資額度達54億元。

 

 

*聲明:本文觀點僅作為交流討論目的,不可視為樹人律師事務所正式法律意見或建議。如您有任何法律問題或需要法律服務,歡迎與本所聯系。
 

 

樹人律師事務所成立于2003年5月,系一家一體化運營管理的律師事務所。目前,樹人所已經在西寧、北京、成都等地設有辦公室,業務遍及20多個省份,還獲得“全國優秀律師事務所”的榮譽。

 

 

 

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