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常法中心丨私募基金管理人登記備案新規解讀(上)

2022-09-13 13:52:58 1366

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2022年6月2日,中國證券投資基金業協會(以下簡稱“中基協”)發布了《關于私募基金管理人登記備案工作相關事宜的通知》(中基協字[2022]203號,以下簡稱“《登記備案工作通知》”),并同時發布《私募股權、創業投資基金管理人登記申請材料清單(2022版)》(以下簡稱“《登記材料清單(2022版)》”)和《私募證券投資基金管理人登記申請材料清單(2022版)》《私募股權、創業投資基金備案關注要點》(以下簡稱“《備案關注要點》”)、《私募證券投資基金備案關注要點》等四份文件。

 

2020年2月28日及2020年3月20日中基協發布第一版《私募基金管理人登記申請材料清單》(以下簡稱“《申請材料清單(2020版)》”)及《私募基金備案材料清單》,規范了私募基金管理人申請材料及私募投資基金備案申請材料要求。此外,中基協分別于2021年、2022年發布兩期《私募基金備案案例公示》及一期《私募基金管理人登記案例公示》,以負面案例形式闡明部分現有規則的適用情形。

 

《登記材料清單(2022版)》整合碎片化承諾函材料,減少重復報送內容,結合登記核查實踐經驗,以問題為導向,按照不同類別私募基金管理人運作特點,更新登記材料要求。為確保平穩過渡,協會設置3個月過渡期。《備案關注要點》對照現行法律法規、自律規則與私募基金運作相關要求,結合近年來行業重大違法違規事件暴露出來的突出問題,囊括產品備案須遵守的各類規則,特別是對于規則只有原則性規定的,明確規則落地的具體執行要求,提高規則理解度和適用性。因并未創設新的規定和要求,《備案關注要點》自發布之日起開始實施。

 

本文針對私募股權、創業投資基金管理人,結合《關于加強私募投資基金監管的若干規定》(以下簡稱“《若干規定》”)、《私募基金管理人登記須知》(以下簡稱“《登記須知(2018版)》”)、《私募投資基金備案須知(2019版)》(以下簡稱“《備案須知(2019版)》”)等監管規定及自律規則的理解進行解讀。如無特別說明,本文所稱“私募基金管理人”,均特指私募股權、創業投資基金管理人。

 

私募基金管理人登記備案新規解讀分為(上)(下)兩篇,本篇對《登記材料清單(2022版)》進行逐條解讀。

 

一、整合精簡多項承諾函,更重實質內容

部分原承諾內容整合至登記承諾函:登記承諾函整合了原《登記申請材料清單(2020版)》中的申請機構應出具的“無利益輸送承諾函”和實際控制人應出具的“保持實際控制及自律合規連帶責任承諾函”。

 

本次更新后,將“新設同類型私募基金管理人合理性說明”及“關聯私募基金管理人自律合規連帶責任承諾函”整合到“登記承諾函”及“新設私募基金管理人合理性說明及集團各私募基金管理人合規風控安排”中,也不再要求關聯私募基金管理人出具承諾函,改為在“登記承諾函”中由實際控制人承諾,簡化了原有材料要求。

 

刪除“出資人為地方政府融資平臺的承諾函”和“持股平臺不開展經營性業務承諾函”。

 

二、 提高集團化管理的基金管理人材料要求

《申請材料清單(2020版)》要求,申請機構的實際控制人或第一大股東在新設同類型私募基金管理人時,需說明設置多個同類型私募基金管理人的目的與合理性、業務方向有何區別、如何避免同業化競爭等問題。

 

在《登記材料清單 (2022版)》中,中基協要求凡是同一機構或個人實際控制兩家及以上私募基金管理人的,不論是否同類型,其實際控制人均應做出上述說明,并應提交集團關于各私募基金管理人的合規風控安排。而且,本版清單首次提及協會將采取征詢相關部門意見、加強問詢等方式進一步了解相關情況,此舉似乎在向從業機構表明,其將不再單純依靠申請機構及相關方的自我承諾或說明做出判斷,也不再局限于了解相關方的商業安排,而是會同時關注合規風控安排,且核查方式納入了與其他相關部門的多部門聯動。

 

三、進一步細化對業務沖突的限制

《登記材料清單(2022版)》將沖突業務范圍由“可能與私募投資基金屬性相沖突的業務”擴大到“任何與私募基金管理相沖突或無關的業務”,該表述與《若干規定》的規定基本保持一致。

 

《登記材料清單(2022版)》首次引入“主要出資人”概念,并將其定義為出資比例≥25%的出資人,協會明確要求申請機構主要出資人不得曾經從事或目前實際從事與私募基金管理相沖突業務,若主要出資人為自然人的,還要求最近5年不得從事與私募基金管理相沖突業務;就非主要出資人的其他出資人,協會明確涉及沖突業務的合計出資比例不得高于25%。

 

申請機構主要出資人、實際控制人為自然人的,最近5年不得從事與私募基金管理相沖突業務。

 

申請機構高管人員最近5年不得從事與私募基金管理相沖突業務。

 

四、新增申請機構自然人實際控制人工作經歷相關要求

《申請材料清單(2020版)》要求,如申請機構的自然人實際控制人不在申請機構擔任高管人員的情況,則應說明原因,并說明實際控制人如何在不擔任公司高管人員的情況下參與公司經營管理。

 

在《登記材料清單 (2022版)》中,《申請材料清單(2020版)》的上述內容已經被刪除,但中基協要求如自然人實際控制人不具備3年以上金融行業、投資管理或擬投領域相關產業、科研等方面工作經歷,則申請機構應提供材料說明實際控制人如何履行職責。

 

在此之前,中基協雖然并未明文規定自然人實際控制人必須在申請機構擔任高管,但會通過高頻反饋的方式要求申請機構安排其自然人實際控制人擔任高管。

 

五、細化并明確申請機構高管人員工作經驗和專業能力材料相關要求

中基協的核查要點主要包括:

 

(1)其所任職機構類型(持牌金融機構/已登記私募基金管理人/沖突業務機構/一般機構自有資金投資等);

 

(2)其在投資項目募投管退全流程中所任崗位及其具體工作內容(項目篩選/盡職調查/風險控制/投資決策等);

 

(3)其投資項目的基本情況(存續期限/是否退出/盈虧情況等),并出具相關直接證明材料(如股權投資項目投委會決議等高管本人簽字署名材料、附有既往任職單位有效簽章的本人具名投資報告等,并提供所有論述項目的工商確權情況)。

 

《登記材料清單(2022版)》對于高管工作經驗和專業勝任能力證明材料的要求更為具體、細節,并更加聚焦于私募股權投資,且要求完整體現整個投資的各個環節,對于證明材料的簽章要求也更為明確具體。

 

《申請材料清單(2020版)》中要求申請機構提交股權項目成功退出的證明材料,申請機構的高管過往曾經參與的投資項目未必都已成功退出,或還在存續中。《登記材料清單(2022版)》已不強調項目是否已退出。

 

六、新增申請機構高管人員穩定性具體要求

《申請材料清單(2020版)》中并無關于申請機構高管穩定性方面的要求,但中基協就此類問題會通過高頻反饋的方式要求申請機構做出說明,特別是如高管人員未在申請機構持股或該人員過往工作經歷不穩定,是中基協重點關注的情形。

 

在《登記材料清單(2022版)》中新增關于高管人員穩定性的要求,要求申請機構進一步說明如何通過制度安排或激勵機制等方式保證高管人員的穩定性。同時為了避免實務中很多申請機構在登記申請前通過掛名方式聘請高管人員并在登記申請通過后更換高管人員的情況,《登記材料清單(2022版)》中進一步明確申請機構不得臨時聘請掛名人員。

 

七、提出更高的合法合規及誠信情況要求

中基協在《申請材料清單(2020版)》中僅對申請機構、高管人員的相關誠信信息情況做出了相關要求,但《登記材料清單 (2022版)》不僅擴大了申請機構自身應披露的誠信信息內容之范圍,而且對申請機構的主要出資人、實際控制人、高管人員提出了同樣的要求。

 

進一步要求相關主體說明是否存在被證監會采取市場禁入措施、是否曾在被協會注銷登記或不予登記機構擔任法定代表人、執行事務合伙人(委派代表)、高管或者作為實際控制人、普通合伙人、主要出資人的情況、被納入失信被執行人名單的情況。

 

《登記材料清單(2022版)》提到,對于申請機構、主要出資人、實際控制人、高管人員存在相關合法合規瑕疵或誠信信息瑕疵的情形,或存在嚴重負面輿情、經營不善等重大風險問題,中基協可以采用征詢相關部門意見、加強問詢等方式進一步了解情況。對于申請機構主要出資人、實際控制人最近三年存在重大失信記錄的,協會將結合相關情況實質性及影響程度,審慎辦理登記業務。

 

八、簡化學位/學歷證明文件

實踐中,申請機構的高管、實際控制人無法提供或找不到當年的畢業證、學歷/學位證明文件,本次2022版《登記材料清單》簡化了這項要求。簡化為僅提供最高學歷/學位證明,減輕申請機構負擔。前述變化同時適用于實際控制人/第一大股東、出資人及高級管理人員的學歷/學位證明。

 

綜上,《登記材料清單(2022版)》以“清單”的方式進一步明確申請私募基金管理人應當具備的基本條件,截止2022年9月3日,設置三個月的過渡期已結束,對于新設籌備私募基金管理人的機構,應按照《登記材料清單(2022版)》準備籌建材料,并按照該清單搭建出資結構和聘請人員,以便于順利通過管理人登記。